Może się zdarzyć, że w momencie uruchomienia dodatku Bony i Karnety, Twoi klienci będą już posiadać karnety sprzedane poza Versum. Możesz wprowadzić je do systemu, aby umożliwić płacenie nimi za wizyty oraz śledzić ich stan wykorzystania.


Istniejące karnety wprowadzane są do systemu przy użyciu utworzonego wcześniej szablonu. 

> Więcej na temat tworzenia szablonów karnetów 


Aby wprowadzić karnety do Versum:

  1. Zaloguj się jako administrator lub recepcjonista
  2. Przejdź do działu ustawienia
  3. Kliknij przycisk bony i karnety, a następnie zakładkę karnety
  4. Na liście aktywnych szablonów, kliknij nazwę szablonu, przy pomocy którego dodasz karnety sprzedane poza Versum:
  5. Po kliknięciu na nazwę szablonu, kliknij przycisk więcej, znajdujący się w prawym górnym rogu, a następnie wybierz opcję wprowadź istniejące karnety
  6. Uzupełnij pola formularza:

    - numer - może składać się z cyfr i liter
    - nabywca - klient, który kupił karnet
    - właściciel - uzupełnij to pole, jeśli z karnetu korzysta inna osoba, niż nabywca
    - usługi - może być jedna lub kilka; pamiętaj o uzupełnieniu aktualnej liczby powtórzeń
    - ważny do - data ważności karnetu (w tym dniu będzie można jeszcze z niego korzystać)
    - data sprzedaży - dzień w którym klient nabył karnet
    - dedykacja - krótka wiadomość, którą nabywca karnetu może przekazać właścicielowi, jeśli karnet ma być przeznaczony na prezent. Dedykacja widoczna będzie na koncie rezerwacji online nabywcy oraz (po pierwszym wykorzystaniu) właściciela, a także na samym bonie (w pliku .PDF lub po wydrukowaniu).                                                                                                               

  7. Upewnij się, że wszystkie dane wprowadzone zostały poprawnie, a następnie kliknij przycisk zapisz i dodaj kolejny, znajdujący się u dołu formularza

  8. Jeśli chcesz dodać kolejny bon, wpisz jego dane w nowym formularzu, który pojawi się po kliknięciu na przycisk zapisz i dodaj kolejny. W przeciwnym razie kliknij przycisk zamknij.